גיבוי תמונות מהטלפון: ענן, מחשב או כונן חיצוני – מה הכי בטוח

הטלפון שלנו הפך לאלבום המשפחתי. בתוכו נמצאים הצעדים הראשונים של הילדים, תמונות מחתונות, מטיולים ומאירועים שלא יחזרו. ובכל זאת, רבים מאיתנו לא חושבים על גיבוי עד שקורה משהו: הטלפון נגנב, נופל למים או פשוט מפסיק לעבוד. ברגע הזה מתברר אם התמונות שמורות במקום נוסף, או שהן אבדו לתמיד. במאמר הזה נסקור את שיטות הגיבוי העיקריות, את היתרונות והחסרונות של כל אחת, ונציע דרך פשוטה לבנות מערך גיבוי שמגן על הזיכרונות שלכם.

למה גיבוי הוא לא מותרות

טלפונים הם מכשירים עמידים יחסית, אבל הם גם חשופים לסיכונים רבים. הם נופלים, נשכחים במוניות, נגנבים ומתקלקלים. גם תקלה בתוכנה או עדכון שהשתבש עלולים לגרום לאובדן מידע. כשאין גיבוי, כל אחד מהתרחישים האלה פירושו אובדן של שנים של תמונות.

מעבר לזה, הטלפון אינו מקום אחסון אידאלי לטווח ארוך. אנחנו מחליפים מכשירים כל כמה שנים, והמעבר בין מכשירים הוא בדיוק הרגע שבו תמונות נוטות ללכת לאיבוד. גיבוי מסודר הופך את המעבר לפשוט ומבטיח שהאוסף שלכם ימשיך ללוות אתכם גם בעוד עשר ועשרים שנה.

גיבוי בענן: נוח ואוטומטי

הדרך הפופולרית ביותר היום היא גיבוי בענן. שירותי האחסון של יצרני מערכות ההפעלה ושל חברות טכנולוגיה גדולות מאפשרים להעלות אוטומטית כל תמונה וכל סרטון מיד אחרי הצילום. ברגע שהגיבוי מוגדר, אין צורך לזכור לעשות דבר. אם הטלפון אובד, מספיק להתחבר לחשבון ממכשיר חדש וכל התמונות שם.

היתרונות ברורים: אוטומציה מלאה, גישה מכל מכשיר, ושיתוף קל של אלבומים עם בני משפחה. החיסרון העיקרי הוא העלות. רוב השירותים מציעים נפח חינמי מוגבל, ואוסף תמונות של משפחה ממוצעת חורג ממנו מהר מאוד. מעבר לנפח החינמי יש תשלום חודשי או שנתי, שמצטבר עם השנים.

שיקול נוסף הוא פרטיות ותלות בספק. התמונות שלכם נמצאות בשרתים של חברה אחרת, ואם תאבדו גישה לחשבון, למשל בגלל שכחת סיסמה או פריצה, הן עלולות להיות בסכנה. לכן חשוב לאבטח את החשבון היטב, עם סיסמה חזקה ואימות דו שלבי.

גיבוי למחשב: שליטה מלאה בידיים שלכם

השיטה הוותיקה היא להעביר את התמונות מהטלפון למחשב הביתי, באמצעות כבל או דרך הרשת האלחוטית. היתרון הוא שהתמונות נמצאות אצלכם, בלי תשלום חודשי ובלי תלות בחברה חיצונית. גם ארגון לפי תיקיות, שנים ואירועים קל יותר על מסך גדול.

החיסרון הוא שהשיטה ידנית. צריך לזכור לעשות את זה באופן קבוע, ורבים מגלים שהגיבוי האחרון בוצע לפני שנה וחצי. בנוסף, מחשב ביתי הוא נקודת כשל בפני עצמו: גם הוא יכול להתקלקל, להיגנב או להיפגע בשריפה או בהצפה. מחשב לבדו אינו גיבוי מספיק.

כונן חיצוני ואחסון רשת ביתי

כונן קשיח חיצוני הוא פתרון זול יחסית לאחסון כמויות גדולות של תמונות וסרטונים. אפשר להעתיק אליו את התיקיות מהמחשב ולשמור אותו במקום בטוח. מי שרוצה להתקדם צעד נוסף יכול להתקין בבית מערכת אחסון רשת, מעין ענן פרטי שמחובר לרשת הביתית ומאפשר גיבוי אוטומטי מהטלפונים של כל בני המשפחה.

מערכות כאלה דורשות השקעה ראשונית והתעסקות טכנית מסוימת, אבל הן מעניקות שילוב של שליטה, נפח גדול ואוטומציה. עם זאת, גם הן נמצאות פיזית בבית, ולכן חשופות לאותם סיכונים כמו המחשב.

כלל שלוש שתיים אחת

אנשי מקצוע בתחום אבטחת המידע ממליצים על עיקרון פשוט שנקרא כלל שלוש שתיים אחת. לפי העיקרון הזה, כדאי לשמור לפחות שלושה עותקים של המידע החשוב, על לפחות שני סוגי אמצעי אחסון שונים, כשלפחות עותק אחד נמצא מחוץ לבית.

במונחים מעשיים עבור משפחה רגילה, זה יכול להיראות כך:

• העותק הראשון נמצא בטלפון עצמו
• העותק השני נשמר אוטומטית בשירות ענן
• העותק השלישי מועתק פעם בכמה חודשים לכונן חיצוני בבית

השילוב הזה מגן כמעט מכל תרחיש: אם הטלפון אובד יש ענן, אם החשבון בענן נפרץ יש כונן, ואם הבית נפגע התמונות עדיין בענן.

טיפים לניהול אוסף התמונות

גיבוי הוא רק חלק מהסיפור. אוסף של עשרות אלפי תמונות לא מסודרות הוא כמעט חסר תועלת, כי אי אפשר למצוא בו דבר. כדאי לנצל את יכולות החיפוש החכמות של שירותי התמונות, שמזהות אנשים, מקומות ואובייקטים, ולצד זה ליצור אלבומים לאירועים חשובים.

עוד טיפ הוא למחוק באופן קבוע צילומי מסך, תמונות כפולות ותמונות מטושטשות. כך האוסף נשאר נקי, הנפח המבוקש בענן קטן יותר, והתמונות החשובות בולטות. יש אפליקציות ויכולות מובנות שמזהות כפילויות ועוזרות בניקוי.

בדקו שהגיבוי באמת עובד

הטעות הנפוצה ביותר היא להניח שהגיבוי פועל בלי לבדוק. לפעמים הגיבוי נעצר בגלל שהנפח בענן התמלא, בגלל שינוי בהגדרות או בגלל שהטלפון לא היה מחובר לרשת אלחוטית זמן רב. פעם בכמה חודשים כדאי להיכנס לשירות הגיבוי ממחשב או ממכשיר אחר ולוודא שהתמונות האחרונות אכן שם.

לסיכום, הזיכרונות הדיגיטליים שלכם שווים הרבה יותר מכל מכשיר. אין צורך בפתרון מושלם או יקר, אבל כדאי שיהיה פתרון. גיבוי אוטומטי בענן לצד עותק נוסף בכונן ביתי יעניקו לכם שקט נפשי. הקדישו לזה שעה אחת השבוע, ותודו לעצמכם ביום שבו הטלפון ייפול. ואם יש במשפחה הורים או סבים שמצלמים הרבה ולא מתמצאים בטכנולוגיה, שווה להקדיש עוד שעה ולהגדיר גם אצלם גיבוי אוטומטי. לעיתים קרובות דווקא אצלם שמורות התמונות הנדירות ביותר, ואין להן עותק נוסף בשום מקום אחר.